informativa remote detailing

BioRep S.r.l. p.IVA 03891970968, con sede in Via Olgettina, 60, 20132 Milano, si impegna costantemente per tutelare la privacy degli utenti. Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti, se lo ritieni opportuno.

In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai a BioRep S.r.l. nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da BioRep S.r.l (i “Servizi”), come meglio definiti nel successivo Paragrafo 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

 

1.    Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

BioRep S.r.l, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito.

Puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) di BioRep S.r.l al seguente indirizzo: gdpr@biorep.it

 

2.    I dati personali oggetto di trattamento

A seguito delle attività di marketing e remote detailing, ti informiamo che BioRep S.r.l tratterà i tuoi Dati Personali, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati sono i seguenti:

a.    Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali

Informazioni quali il tuo nome, il numero di telefono, l’indirizzo email, la città di residenza, l’azienda per cui lavori, etc. Inoltre, quando comunichi con BioRep S.r.l, essa potrà raccogliere le ulteriori informazioni che deciderai di fornire. 

b.    Dati forniti volontariamente dall’interessato

Durante le attività di trattamento BioRep S.r.l, potrebbero essere riferiti Dati Personali di altre persone.

Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a BioRep S.r.l da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

  

3.    Finalità del trattamento

BioRep S.r.l utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:

fornire i Servizi quali: permetterti la registrazione sul Sito per poter accedere alla visualizzazione di documenti ad accesso riservato ed aiutarti, nel caso in cui dovessi perderne o dimenticare i dettagli di login/password di registrazione al Sito; inviarti la newsletter di BioRep S.r.l che hai richiesto come Servizio iscrivendoti e che contiene solo materiale informativo e non commerciale; rispondere alle tue richieste di informazioni inviate tramite la sezione Contatti e fornirti qualsiasi altro Servizio tu richieda (“Fornitura del Servizio”);

l’adeguata realizzazione delle attività connesse e strumentali alle finalità proprie della Farmacovigilanza cui BioRep S.r.l è tenuta per legge, quali, ad esempio: (i) individuazione di eventuali reazioni avverse non note; (ii) miglioramento e potenziamento delle informazioni sulle sospette reazioni avverse già note; (iii) valutazione del nesso di causalità tra somministrazione del farmaco e la reazione avversa osservata; (iv) notifica all’autorità competente di tali informazioni per assicurare che i farmaci utilizzati presentino un rapporto beneficio/rischio favorevole per la popolazione (“Farmacovigilanza”);

inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, SMS, posta cartacea, per telefono, tramite banner, messaggistica istantanea, tramite un operatore, attraverso le pagine social media ufficiali di BioRep S.r.l, (“Marketing”);

per creare un tuo profilo raccogliendo e analizzando informazioni sulle tue attività generali. Questo profilo verrà utilizzato per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che BioRep S.r.l ritiene possano interessarti e per inviarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti. (“Profilazione”);

assolvere ad obblighi di legge che impongono a BioRep S.r.l la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);

 

4.    Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da BioRep S.r.l per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con te. Non è obbligatorio fornire a BioRep S.r.l i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio. Lo stesso vale per il Servizio newsletter che nasce da una tua richiesta specifica attraverso l’inserimento di un indirizzo e-mail e che puoi revocare in ogni momento seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa

 

5. Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a BioRep S.r.l in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;

soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);

soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

persone autorizzate da BioRep S.r.l al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di BioRep S.r.l);

società del Gruppo SAPIO S.r.l per finalità amministrative interne;

soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità;

per la finalità di Farmacovigilanza ai soggetti che accedono alla Rete Nazionale di Farmacovigilanza, a soggetti obbligati ad effettuare attività di farmacovigilanza (AIFA, titolari dell’autorizzazione all’immissione in commercio dei medicinali, Regioni italiane, Unità Sanitarie Locali, Ufficio di farmacovigilanza degli ospedali o degli Istituti di Ricerca e Cura a Carattere Scientifico), ad altre società del Gruppo SAPIO S.r.l, a società di consulenza in materia di farmacovigilanza nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o ordini di pubbliche autorità.

 

6.  Trasferimenti dei dati personali

BioRep S.r.l. può trasferire i tuoi dati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

 

7.  Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati da BioRep S.r.l per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità (es. per rispondere alle richieste di informazioni inviateci tramite la sezione Contatti). In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, BioRep S.r.l potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di BioRep S.r.l da possibili reclami relativi ai Servizi.

I Dati Personali trattati per la finalità di Farmacovigilanza saranno conservati per il periodo necessario alla suddetta finalità, in accordo con le normative vigenti. Nello specifico, i Dati Personali saranno resi anonimi entro tre mesi dalla chiusura del caso e comunque non oltre i due anni dalla fine dell’esercizio in cui è avvenuta la prima segnalazione.

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno conservati da BioRep S.r.l fino al momento in cui revochi il tuo consenso; ti sarà comunque chiesto di rinnovare il tuo consenso periodicamente. Una volta revocato il consenso, BioRep S.r.l non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di BioRep S.r.l da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da BioRep S.r.l per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da BioRep S.r.l per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui BioRep S.r.l sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

 

8.  Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere a BioRep S.r.l, in qualunque momento:

l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da BioRep S.r.l, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di BioRep S.r.l;

la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di BioRep S.r.l;

di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;

nonché puoi:

opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di BioRep S.r.l;

revocare il tuo consenso per la finalità di Marketing.

Puoi revocare il consenso al Marketing inviato a mezzo e-mail utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta. La stessa modalità potrà essere utilizzata per interrompere la ricezione della newsletter di BioRep S.r.l, laddove l’avessi richiesta come Servizio.

Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo a BioRep S.r.l al seguente indirizzo: info@biorep.it.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

9.      Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 03 Maggio 2018. BioRep S.r.l si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. BioRep S.r.l ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate.