INFORMATIVA RESA Al CLIENTI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, ANCHE SENSIBILI, NONCHÉ DEI DATI GENETICI
Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione del Dati (di seguito anche il “RGPD”).

Ai sensi dell’art. 13 del RGPD, la società BIOREP Srl, con sede in Via Olgettina, 60, 20132, Milano (di seguito anche la “Società” o il “Titolare”), in persona del legale rappresentante pro tempore, con la presente Le fornisce l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali comuni e dati genetici, inclusi i dati relativi alla salute, come definiti rispettivamente dall’alt. 4, paragrafo 1,13,15 del RGPD, per l’esecuzione di test genetici (di seguito il “Test”).

1. Finalità di trattamento
I.) I Dati Comuni e i Dati Genetici che La riguardano, come di seguito definiti, saranno trattati dalla Società nell’ambito dell’esecuzione del Test da Lei prescelto per le seguenti finalità:
a) i dati personali comuni (di seguito “Dati Comuni”), acquisiti anche verbalmente prima del prelievo, direttamente presso di Lei, o tramite terzi saranno trattati al fine di fornirle i servizi richiesti, gestire le relative attività amministrative/legali e adempiere gli obblighi di legge;
b) previo Suo consenso esplicito, i dati relativi alla salute e genetici (di seguito, congiuntamente definiti “Dati Genetici”), che emergeranno a seguito dell’elaborazione dei dati forniti dal test genetico (informazioni di carattere genetico) saranno trattati dalla Società per la sola finalità di esecuzione del Test e refertazione del risultato di laboratorio, al fine di tutelare la Sua salute, con particolare riferimento alle patologie di natura genetica e alla tutela dell’identità genetica.
II.) Inoltre, previo Suo consenso, che è facoltativo, la Società tratterà i Dati Comuni per finalità di marketing e promozione, ivi incluse ricerche di mercato, realizzate dalla Società utilizzando sia Modalità Automatizzate di Contatto (posta elettronica, sms, telefax, chiamate telefoniche senza operatore), sia Modalità Tradizionali di Contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore), ivi compreso l’invio di comunicazioni relative ad eventi ed iniziative promossi dalla Società.

2. Modalità di trattamento dei dati e loro conservazione
I Dati Comuni verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Inoltre, i Suoi Dati Comuni, già al momento della raccolta, verranno mantenuti separati dai Suoi Dati Genetici.
In particolare, con specifico riferimento ai Dati Genetici, la Società La informa che:
₋ Il prelievo, l’utilizzo dei campioni biologici e il trattamento dei Suoi Dati Genetici avverranno secondo modalità che garantiscano la tutela dei Suoi diritti, delle Sue libertà fondamentali e della Sua dignità;
₋ le informazioni ottenute mediante l’esecuzione del Test saranno conservate a custodite nel pieno rispetto del RGPD e dei provvedimenti e autorizzazioni rilevanti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali;
₋ la conservazione, l’utilizzo e il trasporto dei campioni biologici saranno posti in essere con modalità volte anche a garantirne la qualità, l’integrità, la disponibilità e la tracciabilità;
₋ il trasferimento dei Dati Genetici in formato elettronico sarà effettuato tramite apposito portale referti, previa creazione e validazione di un account personale o con posta elettronica certificata previa cifratura delle informazioni trasmesse da realizzarsi con firma digitale;
₋ la consultazione dei Dati Genetici trattati con strumenti elettronici sarà consentita previa adozione di sistemi di autenticazione basati sull’uso di informazioni note agli incaricati, anche a carattere biometrico tramite riconoscimento dell’impronta digitale;
₋ i Dati Genetici e i campioni biologici contenuti in elenchi, registri o banche di dati saranno trattati con l’utilizzazione di codici identificativi che li rendano temporaneamente intellegibili anche a chi è autorizzato ad accedervi e permettano di identificare gli interessati solo In caso di necessità, in modo da ridurre al minimo i rischi di conoscenza accidentale e di accesso abusivo non autorizzato;
₋ l’accesso ai locali sarà controllato mediante incaricati della vigilanza o strumenti elettronici che prevedano specifiche procedure di identificazione anche mediante dispositivi biometrici. Le persone ammesse, a qualunque titolo, dopo l’orario di chiusura, saranno identificate e registrate mediante badge nominale.

3. Conferimento dei Dati
II conferimento dei Suoi Dati Comuni è obbligatorio per la finalità di cui al precedente paragrafo 1), lett. I.) a) and I.) b) e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità della Società di fornire la prestazione da Lei richiesta. Il conferimento dei Suoi Dati Comuni è facoltativo relativamente alle finalità di marketing e promozione di cui al paragrafo 1) lett. Il,), e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli potrà determinare l’impossibilità per la Società di inviarLe messaggi promozionali ma non avrà effetti sulla realizzazione del servizio richiesto alia Società.
In relazione al consenso al trattamento dei Dati Genetici, in particolare, la Società La informa che:
₋ Lei è libero di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Genetici per motivi legittimi; tuttavia tale richiesta impedirà alla Società di eseguire il Test e la successiva refertazione;
₋ Lei ha la facoltà di limitare l’ambito di comunicazione dei Dati Genetici e il trasferimento dei campioni biologici; tuttavia l’esercizio di tale facoltà, da parte Sua, potrebbe determinare l’impossibilità della Società di svolgere la prestazione richiesta;
₋ Eventuali informazioni inattese di cui venisse conoscenza della Società a seguito delle risultanze del Test non verranno trattate se non con il Suo consenso esplicito.

4. Comunicazione dei Dati Personali
I Suoi Dati Genetici verranno resi noti di regola direttamente a Lei o a persone diverse da Lei solo in presenza di una Sua delega scritta, adottando ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti anche compresenti.
Dei Suoi Dati Genetici potranno venire a conoscenza gli “Incaricati” del Titolare appositamente designati, nonché gli Specialisti che collaborano con la Società in qualità di Responsabili esterni del trattamento. La lista dei Responsabili esterni è a disposizione dietro Sua richiesta.
I Dati Genetici non sono soggetti a diffusione e i campioni biologici non possono essere messi a disposizione di terzi.

I Suoi Dati Comuni potranno essere comunicati ai seguenti destinatari per finalità funzionali alla fornitura del servizio richiesto, nel rispetto delle leggi e regolamenti applicabili:
₋ Società collegate, controllate o comunque partecipate (il cui elenco è a disposizione su richiesta);
₋ Istituti di credito;
₋ Società di recupero crediti;
₋ Società di assicurazione del credito;
₋ Professionisti e consulenti;
I Suoi Dati Comuni non saranno trasferiti a paesi terzi fuori dall’Unione Europea.
I Suoi Dati Comuni potranno essere comunicati, inoltre, a soggetti nominati “Responsabili Esterni” (ivi incluse le eventuali società di promozione commerciale di cui si avvalga il Titolare per le finalità di cui sopra) e “Incaricati”, quali il personale appartenente agli uffici quali il personale appartenente alle Funzioni Personale tecnico di laboratorio, customer care, amministrazione e contabilità.

5. Conservazione dei dati
I Suoi Dati Comuni e i Suoi Dati Genetici saranno conservati solo per il tempo necessario all’esecuzione del servizio richiesto e all’espletamento dei relativi obblighi legali/amministrativi.

6. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15, del RGPD e perciò, Lei potrà presentare un’istanza presso l’autorità di controllo competente, accedere ai Suoi Dati Comuni, ottenere conferma dalla Società circa l’effettivo trattamento di dati a Lei relativi, chiedere l’aggiornamento dei Suoi Dati Comuni, ottenere dalla Società la correzione dei Suoi Dati Comuni, chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Comuni, chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali, chiedere la portabilità degli stessi, opporsi al trattamento dei Dati Comuni (inclusi i Dati Genetici). Lei potrà esercitare i diritti senza alcuna formalità scrivendo al Titolare.
Inoltre, sempre nella sua qualità di interessato, ove ritenesse in futuro di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Comuni per la finalità di marketing e promozione, attuate attraverso Modalità Automatizzate di Contatto, La informiamo che detta opposizione si estenderà anche alle Modalità Tradizionali di Contatto, salva sempre la possibilità di esercitare detto diritto di opposizione solo in parte e quindi per una delle due modalità di contatto (Automatizzate o Tradizionali).

7. Titolare e Responsabile del Trattamento
Titolare del trattamento è la società la società BIOREP Srl, con sede in Via Olgettina, 60, 20132, Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore della Società Tel. 02 58014369, Fax. 02 58010471, sito internet: www.biorep.it; Il responsabile per la protezione dei dati personali potrà essere contattato al seguente indirizzo: GDPR@biorep.it
L’elenco costantemente aggiornato dei responsabili del trattamento che possono venire a conoscenza dei Suoi dati è disponibile, previa richiesta al Titolare del trattamento come sopra individuato.