Informativa tampone COVID-19 e consenso informato

INFORMATIVA RESA AI CLIENTI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, ANCHE SENSIBILI, NONCHÉ DEI DATI RELATIVI ALLA SALUTE

ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione del Dati (di seguito anche il “RGPD”).

Ai sensi dell’art. 13 del RGPD, la società BIOREP Srl, con sede in Via Olgettina, 60, 20132, Milano (di seguito anche la “Società” o il “Titolare”), in persona del legale rappresentante pro tempore, con la presente Le fornisce l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali, inclusi i dati relativi alla salute, come definiti rispettivamente dall’alt. 4, paragrafo 1,13,15 del RGPD, per l’esecuzione di test sierologici per la rilevazione di immunoglobuline IgG e IgM a seguito dell’infezione da SARS-CoV-2 e/o test molecolare (tampone naso faringeo) per conferma diagnostica dell’infezione da SARS-CoV-2 mediante RT-PCR (di seguito il “Test”).

1. Finalità di trattamento

I dati personali che La riguardano, come di seguito descritti e definiti, saranno trattati dalla Società nell’ambito dell’esecuzione del Test per le seguenti finalità:

1. i dati personali comuni (di seguito “Dati Comuni”), acquisiti anche verbalmente prima del prelievo, direttamente presso di Lei o tramite terzi (quali ad esempio, il suo nome, cognome, data di nascita, dati relativi al pagamento, dati di fatturazione), saranno trattati al fine di fornirle i servizi richiesti, gestire le relative attività amministrative/legali e adempiere gli obblighi di legge. Il trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto con Lei o sull’esecuzione di obblighi di legge ai quali la Società è soggetta;
2. previo Suo consenso esplicito, i dati relativi alla salute, come ad esempio i dati relativi al campione biologico e alla sua analisi (di seguito collettivamente definiti “dati derivanti dal Test”), che emergeranno a seguito dell’esecuzione del Test e dell’elaborazione dei dati forniti dal Test saranno trattati dalla Società per la sola finalità di esecuzione del Test e refertazione del risultato di laboratorio, al fine di fornirle informazioni relative alla Sua salute, con particolare riferimento all’infezione da SARS-CoV-2;
3. Inoltre, previo Suo consenso, che è facoltativo, la Società tratterà i Dati Comuni per finalità di marketing e promozione, ivi incluse ricerche di mercato, realizzate dalla Società utilizzando sia modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, telefax, chiamate telefoniche senza operatore), sia modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore), ivi compreso l’invio di comunicazioni relative ad eventi ed iniziative promossi dalla Società.

2. Modalità di trattamento dei dati e loro conservazione

I dati personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Inoltre, i Suoi Dati Comuni, già al momento della raccolta, verranno mantenuti separati dai dati derivanti dal test.

In particolare, con specifico riferimento ai dati derivanti dal Test, la Società La informa che:

• Il prelievo, l’utilizzo dei campioni biologici e il trattamento dei dati derivanti dal Test avverranno secondo modalità che garantiscono la tutela dei Suoi diritti, delle Sue libertà fondamentali e della Sua dignità;
• le informazioni ottenute mediante l’esecuzione del Test saranno conservate e custodite nel pieno rispetto del RGPD e dei provvedimenti e autorizzazioni rilevanti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali;
• la conservazione, l’utilizzo e il trasporto dei campioni biologici saranno posti in essere con modalità volte anche a garantirne la qualità, l’integrità, la disponibilità e la tracciabilità;
• il trasferimento dei dati derivanti dal Test in formato elettronico sarà effettuato tramite apposito portale referti, previa creazione e validazione di un account personale o con posta elettronica certificata previa cifratura delle informazioni trasmesse da realizzarsi con firma digitale;
• la consultazione dei dati derivanti dal Test trattati con strumenti elettronici sarà consentita previa adozione di sistemi di autenticazione basati sull’uso di informazioni note agli incaricati;
• i dati derivanti dal Test e i campioni biologici contenuti in elenchi, registri o banche di dati saranno trattati con l’utilizzazione di codici identificativi che li rendano temporaneamente intellegibili anche a chi è autorizzato ad accedervi e permettano di identificare gli interessati solo in caso di necessità, in modo da ridurre al minimo i rischi di conoscenza accidentale e di accesso abusivo non autorizzato;
• l’accesso ai locali sarà controllato mediante incaricati della vigilanza o strumenti elettronici che prevedano specifiche procedure di identificazione anche mediante dispositivi biometrici. Le persone ammesse, a qualunque titolo, dopo l’orario di chiusura, saranno identificate e registrate mediante badge nominale.

3. Conferimento dei Dati

II conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per la finalità di cui al precedente paragrafo 1), lett. a) e b) e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità della Società di fornire la prestazione da Lei richiesta. Il conferimento dei Suoi Dati Comuni è facoltativo relativamente alle finalità di marketing e promozione di cui al paragrafo 1) lett. c) e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli potrà determinare l’impossibilità per la Società di inviarLe messaggi promozionali ma non avrà effetti sulla realizzazione del servizio richiesto alla Società. In relazione al consenso al trattamento dei dati derivanti dal Test, in particolare, la Società La informa che:

• Lei è libero di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei Suoi dati derivanti dal Test per motivi legittimi; tuttavia tale richiesta impedirà alla Società di eseguire il Test e la successiva refertazione;
• Lei ha la facoltà di limitare l’ambito di comunicazione dei dati derivanti dal Test e il trasferimento dei campioni biologici; tuttavia l’esercizio di tale facoltà, da parte Sua, potrebbe determinare l’impossibilità della Società di svolgere la prestazione richiesta;
• Eventuali informazioni inattese a cui venisse conoscenza la Società a seguito delle risultanze del Test non verranno trattate se non con il Suo consenso esplicito.

4. Comunicazione dei Dati Personali

I Suoi dati derivanti dal test sierologico e/o test molecolare verranno resi noti di regola direttamente a Lei o a persone diverse da Lei solo in presenza di una Sua delega scritta, adottando ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti anche compresenti. Dei Suoi dati derivanti dal test sierologico e/o test molecolare potranno venire a conoscenza i dipendenti del titolare, autorizzati ed incaricati dal Titolare allo svolgimento delle attività di trattamento (come ad esempio il personale di laboratorio), nonché gli specialisti che collaborano con la Società in qualità di Responsabili del trattamento, debitamente designati sulla base di un apposito contratto. La lista dei Responsabili del trattamento è a disposizione dietro Sua richiesta al Titolare. I dati derivanti dal test sierologico e/o test molecolare non sono soggetti a diffusione e i campioni biologici non possono essere messi a disposizione di terzi. Ai sensi delle disposizioni di legge, inoltre, i suoi dati possono essere comunicati a strutture pubbliche e private che operano nell’ambito del Servizio Sanitario Nazionale e ai soggetti deputati a monitorare e a garantire l’esecuzione delle misure di contenimento del COVID-19. In particolare, in ottemperanza alle disposizioni del DGR 3131/2020 di Regione Lombardia, nel caso in cui il Test abbia esito positivo, BioRep potrebbe dover comunicare i risultati del Test e i Dati Comuni all’ATS di residenza dell’individuo analizzato e a Regione Lombardia. Da ultimo, la informiamo che i Suoi Dati Comuni potranno essere comunicati ai seguenti destinatari per finalità funzionali alla fornitura del servizio richiesto, nel rispetto delle leggi e regolamenti applicabili:

• Società collegate, controllate o comunque partecipate (il cui elenco è a disposizione su richiesta);
• Istituti di credito;
• Società di recupero crediti;
• Società di assicurazione del credito;
• Professionisti e consulenti;

I Suoi Dati Comuni e i dati derivanti dal Test non saranno trasferiti a paesi terzi fuori dall’Unione Europea.

I Suoi Dati Comuni potranno essere comunicati, inoltre, a soggetti designati responsabili del trattamento anche con riguardo allo svolgimento di servizi funzionali alla finalità di promozione commerciale di cui sopra, e al personale incaricato dello svolgimento delle attività di trattamento relative, quale ad esempio il personale appartenente agli uffici o alle funzioni di customer care, amministrazione e contabilità.

5. Conservazione dei dati

I Suoi Dati Comuni e i Suoi dati derivanti dal Test saranno conservati solo per il tempo necessario all’esecuzione del servizio richiesto e all’espletamento dei relativi obblighi legali/amministrativi. I Suoi Dati Comuni per la finalità di cui al paragrafo 1), lett. c) che precede, saranno conservati fino alla sua eventuale richiesta di cancellazione, opposizione o revoca del consenso e comunque in conformità alle procedure della Società applicabili in materia.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti, del RGPD e perciò, Lei potrà richiedere di accedere ai Suoi dati personali, ottenere conferma dalla Società circa l’effettivo trattamento di dati a Lei relativi, chiedere l’aggiornamento o la correzione dei Suoi Dati Comuni, chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Comuni, chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, chiedere la portabilità degli stessi, opporsi al trattamento dei Dati Comuni. Potrà esercitare i diritti sopra indicati in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati i cui recapiti sono indicati sotto. Inoltre, sempre nella sua qualità di interessato, ove ritenesse in futuro di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Comuni per la finalità di marketing e promozione, attuate attraverso modalità automatizzate di contatto, La informiamo che detta opposizione si estenderà anche alle modalità tradizionali di contatto, salva sempre la possibilità di esercitare detto diritto di opposizione solo in parte e quindi per una delle due modalità di contatto (automatizzate o tradizionali). Ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente e può contattare la medesima autorità qualora l’esercizio dei Suoi diritti sia soggetto a ritardo, limitazione o esclusione da parte del Titolare ai sensi di legge.

7. Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è la società BIOREP Srl, con sede in Via Olgettina, 60, 20132, Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore della Società, Tel. 02 58014369, Fax. 02 58010471, sito internet: www.biorep.it; Il responsabile per la protezione dei dati personali potrà essere contattato al seguente indirizzo: GDPR@biorep.it

INFORMATIVA PER L’ESECUZIONE DEL TEST MOLECOLARE PER LA RICERCA DELL’RNA VIRALE DI SARS-CoV-2 (TAMPONE NASO FARINGEO)

A cosa serve il test molecolare?

Secondo le indicazioni scientifiche e di legge, il test molecolare mediante tampone naso faringeo è l’unico metodo diagnostico per rilevare la corrente infezione da SARS-CoV-2 (Nome del Coronavirus agente causale della malattia COVID-19). Il tampone naso faringeo e il successivo test molecolare consentono di identificazione l’RNA virale SARS-CoV-2 (l’acido nucleico di origine virale direttamente correlato con la presenza del virus nell’organismo).

Il test serve dunque ad identificare i soggetti che sono in uno stato infettivo.

Quando fare un test molecolare?

Il test molecolare SARS-CoV-2 è effettuato in caso di positività al test sierologico ed è raccomandato in caso di sintomi conclamati o sospetto di infezione SARS-CoV-2.

Con quale metodologia è eseguito il test?

Il test su tampone naso faringeo viene eseguito mediante metodica molecolare con metodo Real Time PCR per SARS-CoV-2 come indicato dall’OMS. Tale test utilizza sonde specifiche per tratti dell’Acido RiboNucleico (RNA) di SARS-CoV-2.

Il test presenta una sensibilità del 95% e specificità del 95%.

Quali sono i possibili risultati del test?

I risultati del test e i suoi dati personali verranno comunicati a Regione Lombardia come da circolare “Revisione flussi sierologici e tamponi COVID” del 28/05/2020. I risultati del test vanno interpretati secondo il seguente schema:

Cosa devo fare in attesa dei risultati del test?

In attesa dei risultati del test molecolare, i soggetti analizzati sono tenuti al rispetto delle vigenti disposizioni di legge in materia, osservando i comportamenti preventivi e adottando le necessarie misure di cautela e isolamento a tutela della salute propria e della collettività.